Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя эксплуатационного газового участка (заместителя главного инженера) филиала в Выселковском районе и структурных подразделений района. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация). Печатать по указанию руководителя различные документы и готовить необходимые материалы. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации. Принимать поступающую по всем каналам связи корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Обществе порядком, своевременно доводить до сведения руководителя района, передавать по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа. Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Знакомить под роспись сотрудников района с приказами и распоряжениями руководства Филиала и Общества. |